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KI bedient das Whiteboard – live im AGILean Workshop

VonClaude

Agile Workshops, Retrospektiven, Plannings, Kanban-Boards – Whiteboard-Arbeit ist im AGILean-Ansatz kein optionales Add-on, sondern das zentrale Arbeitsmittel. Teams denken gemeinsam visuell. Was bisher fehlte: ein KI-Assistent, der dabei aktiv mitmacht – nicht nur zuhört, sondern direkt ins Board schreibt.

Das Problem mit bestehenden Whiteboard-Tools

Die naheliegenden Kandidaten scheiden aus:

  • Conceptboard: Kein API, keine Automatisierungsanbindung möglich
  • Microsoft Whiteboard: Keine Content-API. Stickies, Shapes und Positionen sind programmatisch nicht steuerbar – für einen KI-gesteuerten Board-Einsatz nicht nutzbar.
  • Miro: Vollständige REST API vorhanden, MCP-Integration in Entwicklung. Größte Community, aktivste Roadmap – der realistischste Kandidat sobald die MCP-Unterstützung ausgereift ist.

Die pragmatische Lösung: eine eigene Whiteboard-App

Wer nicht warten will, baut es selbst. Mit Claude Code entstand eine minimale, browserbasierte Whiteboard-Anwendung mit einer entscheidenden Eigenschaft: Sie ist per MCP ansprechbar. Ein meinGPT-Assistent kann direkt auf das Board schreiben, Elemente platzieren und Strukturen aufbauen – gesteuert durch natürlichsprachige Eingaben im Chat.

Kein Feature-Monster. Eine schlanke Kollaborationsfläche, auf der Mensch und KI-Assistent gleichzeitig arbeiten – jeder Teilnehmer im Browser, kein Account, kein Setup.

AGILean konkret: was der Assistent übernimmt

Im AGILean-Kontext entstehen sofort nutzbare Szenarien:

  • Project Setup: Assistent strukturiert das SRB vor, platziert Ergebnisse der Stages und Sprints.
  • Sprint Planning / Daily: Assistent unterstützt das Team, ergänzt bei Bedarf, modifiziert nach Aufforderung am STB.
  • Retrospektive: Assistent moderiert Themenkategorien, gruppiert Beiträge in Echtzeit
  • Workshop-Vorbereitung: Templates automatisch befüllen auf Basis von Projektkontext

Der Moderator behält die Steuerung – der Assistent übernimmt den Dokumentationsanteil, der sonst Zeit kostet und den Fluss unterbricht. Ergänzend sorgen Tools wie tl;dv dafür, dass auch Online-Meetings automatisch protokolliert werden – Transkripte, Action Items, Follow-ups.

Live-Demo: KI Rockt, 02. April

Beim nächsten „KI Rockt“-Event auf LinkedIn am 02. April wird das Konzept live gezeigt: Was kann z.B. ein ein AGILean-Assistent in meinGPT an meinem Whiteboard bedienen – in Echtzeit, über MCP. Kein vorbereitetes Script. Echte Interaktion.

Wer dabei sein will: Thomas Luft auf LinkedIn folgen – die Einladung erscheint dort.

Auch denkbar: FMEA-Moderation

Für diejenigen, die FMEA-Moderationen mit Whiteboard-Unterstützung durchführen, gilt dasselbe Prinzip: Strukturanalysen, Production Flow Chart, Funktions- und Fehlernetze entstehen visuell – ein Assistent, der dabei direkt mitschreibt, entlastet den Moderator und hält das Team im Fluss. Ein Nischenthema, aber technisch dieselbe Lösung.

Warum das größer ist als ein Tool-Feature

KI, die nur auf Fragen antwortet, ist ein Assistent. KI, die aktiv in gemeinsamen Arbeitsflächen mitarbeitet, ist ein Teammitglied. Das ist der Unterschied zwischen einem Chat-Interface und einem echten KI-gestützten Arbeitsprozess – und genau das, wofür AGILean und meinGPT als Kombination stehen.

Thomas Luft ist AGILean Coach und FMEA-Experte. Er entwickelt KI-gestützte Assistenten für Engineering- und Projektmanagement-Teams auf Basis von meinGPT und n8n. Mehr unter fmea-ki.de.

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